個人情報取り扱いに関する基本方針

　あなぶき・きなりの家株式会社（以下、当社といいます。）では、お客様、お取引先様（ご担当者様を含みます。）を始め、採用応募者様、従業員を含むすべてのステークホルダーの方（以下、皆様といいます。）の個人情報を適切に保護することが個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

定義

• 本個人情報保護方針において使用する用語は、個人情報保護法の定義に拠ることとします。
• 本個人情報保護方針において、グループ会社とは、穴吹興産株式会社及び、株式会社穴吹ハウジングサービス並びにその子会社および関連会社からなる企業グループのことをいいます。

個人情報の取得方法

　当社が個人情報をお預かりする際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。また、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を超えた利用、提供、取り扱いの委託は行いません。

個人情報の管理方法

　当社は、個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。

■安全管理措置について

　個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

1. 組織的安全管理措置
   各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、法令の改正などに合わせたマネジメントシステムの継続的な改善など、組織的な管理体制を構築しています。
2. 人的安全管理措置
   個人情報を取り扱う全ての従業員に、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。
3. 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
4. 技術的安全管理措置
   個人データにアクセスする場合のアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、システムの監視などの技術的管理措置を講じます。

個人情報の利用目的

当社は以下の目的で皆様の個人情報を利用させていただいております。
各サイトや各サービスによる個別の利用目的については各WEBサイトにてご確認ください。

1. 当社への資料請求、ご来場予約、お問い合わせに対応するため。
2. 皆様との契約の履行、不動産賃貸借取引にあたっては契約管理、不動産売買取引にあたっては契約後の管理及びアフターサービスの実施のため。
3. 不動産情報及び住まいや暮らしに関する情報の案内、キャンペーン情報の案内、関連サービスの紹介、並びに皆様に有用と思われる当社提携先の商品・サービスの紹介のためのダイレクトメールの発送、メール配信、電話、訪問でのご案内のため。
4. プレゼント発送等のWEBサイト会員組織運営に必要な内容のご連絡のため。
5. 保険会社より保険業務の委託を受けて行う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービス提供のため。
6. その他当社及び当社提携先（グループ会社各社を含みます。）の行う各事業における商品・各種サービスのご提供やご案内のため。
7. 市場動向分析、皆様の関心・動向に応じたサービス提供および商品開発等のためのWebアクセスデータ分析等、調査分析を行うため。
8. 当社からの重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため。
9. 上記の目的達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供を行うため。

個人情報の第三者提供

　当社がお預かりする皆様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

第三者提供される個人情報の項目
　氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、店舗等へのご来場履歴、WEBサイトへのアクセス履歴、商品・サービスのご契約、ご利用履歴、お問合せ状況、及びその他皆様へのご案内時、またはご案内後に弊社にお伝えいただいた事項。

※取得した個人情報の項目はすべて第三者に提供する可能性がありますが、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。

※各サイトや各サービスによる個別の内容については各WEBサイトにてご確認ください。

個人情報の共同利用

　本ホームページで取得する個人情報又は業務遂行時にお預かりする個人情報をグループ会社で共同して利用いたします。

1. 共同利用する個人情報の項目

氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、勤務先、商品の購入やサービスのお申込、ご利用履歴、お支払いの履歴、商品等のご利用状況、保有資産情報、各種ID番号、その他属性情報、あなぶきグループ各社との間の契約に関する情報、その他皆様へのご案内時またはご案内後にお伝えいただいた事項。

※各社にて取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社各社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。

2. 共同利用するグループ会社

穴吹興産株式会社、及び株式会社穴吹ハウジングサービスのWebサイトに掲載しているグループ会社各社

• 穴吹興産株式会社のWebサイトはこちら
• 穴吹ハウジングサービスのWebサイトはこちら

なお、グループ会社各社は、組織再編その他の事由により変動する場合がございます。最新の情報は随時上記ホームページにてご覧いただけます。

3.共同利用する目的

共同利用する場合に、共同利用会社は、その共同管理する個人情報を、各社の定める利用目的の範囲で利用するものとします。各社の定める利用目的は上記2.「共同利用するグループ会社」でご案内するホームページより各社ホームページにてご覧いただけます。

4.共同利用する個人情報の管理責任者

個人情報の開示、訂正及び利用停止等のご請求について

　当社は、皆様が自己の個人情報について、開示、訂正及び利用停止等を求める権利を有していることを確認し、皆様が次のことを希望される場合には、当社はご本人を確認させていただいたうえ、法令の趣旨に則り速やかに対応します。

1. ご自身の個人情報の開示を希望される場合
2. ご自身の個人情報の訂正、追加または削除を希望される場合
   ただし、個人情報の内容が事実と異なる場合に限ります。
3. ご自身の個人情報の利用停止または消去を希望される場合
   ただし、法令に基づき保有している個人情報については、お申し出に応じられない場合があります。

個人情報の開示、訂正及び利用停止等などの受付手続きについて

　個人情報の開示、訂正及び利用停止等に関するお申し出につきましては、次の手続きにより受け付けいたします。
【受付手続き】
下記、個人情報お問い合わせ窓口にお越しいただくか、郵送・電話・FAX・電子メールにてお申し出ください。
なお、受付時間は、平日9時～17時までとなっております。

＜ご本人または代理人の確認＞
　ご本人からのお申し出の場合には、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険証などの証明書類、住所・氏名・電話番号・生年月日などの当社登録情報、および当社登録電話番号へのコールバックなどにより確認させていただきます。代理人からのお申し出の場合には、上記に加え、代理人であることを委任状および印鑑証明書などにより確認させていただきます。

＜手数料＞
　開⽰請求のみ、1件あたり1,000円（消費税含）の⼿数料を頂戴します。

個人情報の取扱いに関するご相談や苦情の連絡先

個人情報お問い合わせ窓口
〒703-8208
岡山県岡山市中区今在家356
あなぶき・きなりの家株式会社　総務部
TEL：086-275-8239
FAX：086-275-8240
MAIL：voice@anabuki-kosan.co.jp